Need Help?
Elektronisk fakturering via e-post
Bestill nå

Slik fungerer det

Med Baswares tjeneste for elektronisk fakturering er det enkelt å generere en faktura med et hvilket som helst program som kan konvertere filer til PDF-format. Angi inntil 5 e-postadresser du vil sende e-fakturaer fra. E-postadressene aktiveres i Basware-systemet for gyldige e-fakturaavsendere.

Bruk alltid den samme fakturamalen. Lagre PDF-fakturaen på datamaskinen, og legg den ved i en e-postmelding. Send meldingen til Baswares tjeneste for elektronisk fakturering. Vi satser på optimal fleksibilitet, og derfor spiller det ingen rolle hvilket e-postprogram du bruker. Alt du trenger når du lager e-postmeldingen, er kundens e-fakturaadresse (se "Hva er en e-fakturaadresse?" nedenfor). Dette er grunnlaget for identifisering av mottakeren.

Når du har satt inn mottakerens e-postadresse, legger du ved PDF-fakturaen. Vær oppmerksom på at du bare kan sende én faktura per e-postmelding. Når du har sendt e-posten til Basware, gjør vi resten – vi konverterer fakturaen til en e-faktura og leverer den til kunden.

Hva er en e-fakturaadresse?

En e-fakturaadresse er ganske enkelt et unikt nummer som er tildelt til mottakeren eller avsenderen av e-fakturaer. En e-fakturaadresse avledes vanligvis fra virksomhetens organisasjonsnummer, og du må få denne adressen fra kunden. Basware har også en e-fakturaadressebok for sine kunder.

Hva er en digital signatur?

Hvis du skal sende fakturaer fra et land som krever digitale signaturer i e-fakturaer, eller hvis mottakeren er i et land som krever digitale signaturer, vil Basware signere e-fakturaene for deg. Formålet med digitale signaturer er å sikre dataintegritet i fakturaen ved sendingen.

Når mottakeren har fått fakturaen, kan du laste ned den signerte fakturaen fra Baswares overvåkingsverktøy til ditt eget lokale arkiv. Med dette verktøyet kan du også vise sendte fakturaer, og overvåke fakturaens fremdrift på vei til mottakeren.


Slik konfigurerer du tjenesten:


  1. Spør kundene dine om de kan motta e-fakturaer.
  2. Få kundenes e-fakturaadresser.
  3. Registrer deg for tjenesten. Velg 1 til 5 e-postadresser som skal brukes til sending av e-fakturaer.
  4. Vent på ordrebekreftelsen fra Basware, og send inn 5 til 10 eksempelfakturaer i henhold til instruksjonene du får.
  5. Når du har fått tilbakemelding på eksempelfakturaene, kan du begynne å sende e-fakturaer til kunder.

Slik sender du e-fakturaer:


  1. Sett inn kundens e-fakturaadresse i mottakerfeltet (adresse@bt.basware.com, for eksempel 987654321@bt.basware.com).
  2. Du trenger ikke å angi et emne eller skrive inn tekst for meldingen, siden disse opplysningene ikke leveres til mottakeren.
  3. Legg ved en faktura i PDF-format i meldingen.
  4. Send meldingen.
  5. Du vil få et varsel fra Baswares Business Transactions-tjeneste dersom det skulle oppstå problemer med leveringen.
Bestill nå

Hvor mye koster det?

Månedlig avgift
125 NOK per måned


Transaksjonspriser fra 1,44 NOK per sendte faktura.
   


Løsning som tilbys som en tjeneste


Kundestøtte


Sikker levering av e-fakturaer til mottaker


E-faktura inkluderer grunnleggende fakturaopplysninger


Opprinnelig faktura i PDF-format leveres sammen med e-fakturaen (MERK! Bare hvis mottakerens fakturasystem og tjenesteleverandøren for e-faktura støtter fakturabilder.)


Overføringsrapporter og overvåking av sendte fakturaer via Business Transactions Monitor


Mulighet til å legge til digital signatur i e-fakturaer og hente signert original for arkivering fra Business Transactions Monitor


Last ned brukerhåndbok for Basware Business Transactions Sender Email.